Kaffeeküche - der Podcast aus dem Homeoffice

Martina Lankes - Podcast-Service | Schreibbüro | Virtuelle Assistenz

Virtuelle Assistenz, was ist das überhaupt? Und welche Aufgaben kann eine virtuelle Assistenz übernehmen? Das sind Themen, die hier besprochen werden. Aber auch Lustiges aus dem Arbeitsalltag und Tipps für die Arbeit zu Hause - mit Kind und Kegel.

Veröffentlichung: Alle 14 Tage, mittwochs.

Trailer - Vorstellung
Trailer 3 min 11 sec

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Oft summieren sich Arbeiten, die eigentlich Kleinigkeiten sind, doch zu einer beträchtlichen Gesamtsumme an Arbeitszeit zusammen. Aber wie können wir als Soloselbständige unsere Prozesse vereinfachen? Und funktioniert das auch automatisch? Wenn du, wie ich, selbständig arbeitest, dann ist aller Voraussicht nach auch deine Zeit sehr knapp. Du musst Termine vereinbaren, Kundengespräche führen, E-Mails beantworten, Angebote schreiben, SocialMedia-Beiträge erstellen, die Buchhaltung erledigen u.v.m.Und manchmal sind diese "Nebentätigkeiten so viel", dass du kaum dazu kommst, dich um deine Kunden zu kümmern.Und genau darum geht es heute. Denn durch optimierte Prozesse und Automationen kannst du enorm Zeit sparen, um dich wieder auf die Arbeit für deine Kunden oder an deinem Business zu konzentrieren.Viel Spaß beim Hören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Wenn Du mehr über die virtuelle Assistenz erfahren möchtest, dann komme hier entlang:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelle-assistenzOder folge mir doch auf Facebook: https://www.facebook.com/BueroLankesSchreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Google Podcasts: https://bit.ly/3aEGoMP🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: https://www.bueroservice-lankes.de🌐 Blogartikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/homeoffice-ergonomisch-gestalten🌐 Newsletter: https://www.bueroservice-lankes.de/newsletter 

Nov 17

10 min 7 sec

Zuhause arbeiten. Für viele ein Optimum der individuellen und modernen Arbeitsplatzgestaltung. Und ein richtiges Büro oder einen festen Arbeitsplatz, das brauche ich als moderner Mensch doch nicht – ich arbeite einfach auf dem Küchentisch. Macht am wenigsten Aufwand und außerdem passt da alles so schön hin.Genauso fängt es an und es schleichen sich beispielsweise Rücken-, Nacken- oder Handgelenksschmerzen ein.Aber was kann man nun tun, um sich zu Hause einen gesunden Arbeitsplatz einzurichten? Viel Spaß beim Hören und Umsetzen!Möchtest Du mehr über mich erfahren? Dann besuche mich auf meiner Website www.bueroservice-lankes.de.Wenn Du mehr über die virtuelle Assistenz erfahren möchtest, dann komme hier entlang:  https://www.bueroservice-lankes.de/virtuelle-assistenzOder folge mir doch auf Facebook: https://www.facebook.com/BueroLankesSchreibe mir bei Fragen, Anregungen, Themenwünschen oder Kritik gerne eine E-Mail an info@bueroservice-lankes.de.Meinen Podcast findest du hier:🎧 Apple Podcasts: https://apple.co/3BLh8QV🎧 Google Podcasts: https://bit.ly/3aEGoMP🎧 Spotify: https://spoti.fi/2YVOYEo🎧 Deezer: https://deezer.com/show/2455922🎧 Amazon Music: https://amzn.to/2YXofqY🌐 Website: www.bueroservice-lankes.de🌐 Blogartikel zur Episode: https://www.bueroservice-lankes.de/homeoffice-ergonomisch-gestaltenLinks:Arbeitsstättenverordnung:   https://www.gesetze-im-internet.de/arbst_tvv_2004/Arbeitsschutzgesetz: https://www.gesetze-im-internet.de/arbschg/Bildschirmarbeitsverordnung: https://www.arbeitsrechte.de/bildschirmarbeitsverordnung/DIN EN ISO 9241:  https://de.wikipedia.org/wiki/ISO_9241DIN EN ISO 10075: https://de.wikipedia.org/wiki/EN_ISO_10075 

Nov 3

12 min 13 sec

In dieser Podcast-Episode spreche ich mit dir darüber, wie du durch rechtzeitige Organisation deiner geschäftlichen Weihnachtspost in einen entspannten Dezember starten kannst, ohne am Ende des Jahres in Hektik zu verfallen.Tipp: Fange rechtzeitig an. Ich bestelle beispielsweise meine Weihnachtskarten bereits im Oktober, so dass ich im Laufe des Novembers bereits damit beginnen kann, meine persönlichen Weihnachtsgrüße zu schreiben. Viel Spaß beim Hören und Umsetzen!

Oct 20

8 min 21 sec

In dieser Episode spreche ich mit dir darüber, was für mich den Herbst und das letzte Quartal im Jahr so besonders macht und welche ToDos in dieser Jahreszeit für mich im Büro anstehen - von der Buchhaltung bis zur groben Jahresplanung.

Oct 6

9 min 14 sec

Kennst du das auch? Du hast einen neuen Kunden und freust dich über die Zusammenarbeit. Aber was ist nun alles zu tun? Welche Angaben benötigst du von deinen Kunden, was musst du zum Start und für deine Serviceleistung erledigen und hoffentlich wird nichts vergessen?!In der heutigen Podcast-Episode geht es genau darum. 

Sep 1

11 min

In dieser Folge spreche ich mit dir darüber, welche Aufgaben überhaupt an eine virtuelle Assistenz ausgelagert werden können. Von der digitalen Ablage über Transkriptionen, Social Media, E-Mail-Marketing bis zum Podcast-Service.

Aug 18

9 min 7 sec

Häufig werde ich gefragt, wie denn mein persönlicher Workflow in der Podcast-Produktion abläuft. Deshalb möchte ich heute einmal einen Einblick in meinen persönlichen Arbeitsablauf geben.Hier ist einmal anzumerken, dass ich hier von meinem eigenen Podcast spreche. Bei der Produktion für meine Kunden fällt hier beispielsweise der Punkt der Audioaufnahme weg – denn dies wird dann ja von meinen Kunden erledigt; zudem haben meine Kunden verschiedene Pakete gebucht, so dass hier nicht jeder Schritt der Nachbearbeitung anfällt. Kapitel00:00 Intro01:38 Thema und Recherche02:05 Blogartikel02:47 Einsprechen der Audiodatei03:38 Nachbearbeitung der Audiodatei04:25 Export und Upload05:01 Marketing07:20 Episoden vorproduzieren

Aug 4

9 min 34 sec

 Für Angestellte ist es ganz normal. Der jährliche Urlaub. Man stimmt sich mit Kollegen ab, trägt seinen Urlaub in einen Kalender ein und weg ist man.Viele Selbständige plagen jedoch Zweifel. Kann ich als Selbständiger überhaupt in Urlaub gehen? Werden meine Kunden das verstehen? Und wie kommuniziere ich das optimal? 

Jul 21

9 min 20 sec

In dieser folge erzähle ich aus meinem ganz normalen Alltag im Homeoffice - einen ganzen Tag lang. Denn Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen, das kann manchmal ganz schön anstrengend sein.

Jul 7

8 min 3 sec

Heute spreche ich mir Dir über Transkriptionen. Was sind Transkriptionen überhaupt? Werden Transkriptionen noch benötigt? Immerhin gibt es ja schon hervorragende Spracherkennungs-Tools.Und zuletzt: Welche Transkriptionsregeln gibt es bzw. werden in der Praxis angewandt?

Jun 16

11 min 19 sec

In dieser Episode geht es einmal um mich bzw. wie ich versuche, meinen Kunden die Zusammenarbeit mit mir so einfach und komfortabel wie möglich zu machen.Dies fängt schon bei der ersten Anfrage an und "endet" - naja, hoffentlich nicht - mit der Annahme des Angebots und der darauf folgenden Zusammenarbeit.Schreibe mir doch Deine persönlichen Strategien und Prozesse. Ich bin schon sehr gespannt darauf.

Jun 2

9 min 45 sec

Muss ich als Dienstleisterin eigentlich rund um die Uhr für meine Kunden verfügbar sein? Oder macht es vielleicht sogar Sinn, meine Zeiten einzugrenzen?Ich habe bisher alle Phasen durch - von quasi gar nicht erreichbar bis zu rund um die Uhr für meine Kunden da. Am Ende bin ich nun dabei gelandet, Termine zu vergeben und meine Erreichbarkeit einzuschränken. Und ich fahre damit sehr gut.In dieser Episode erzähle ich Dir, wie ich das mache - zum Vorteil für mich und meine Kunden!

May 19

8 min 1 sec

Wer kennt sie nicht: Schwierige Kunden. Doch wie gehe ich am besten mit ihnen um? Kann die Situation verbessert werden? Wie kann ich Schwierigkeiten von Anfang an so gut wie möglich vermeiden? Und: Muss ich mich von solchen Kunden trennen?

May 5

12 min 27 sec

So viele Vorteile das Arbeiten im Homeoffice auch hat, so bringt es auch Nachteile mit sich und für viele Homeworker stellt sich die Frage: Wie bleibe ich fit und gesund bei der Arbeit im Homeoffice. Denn: Der Weg zur Arbeit, der fällt ja schon einmal weg. So fällt die Bewegung - und wenn es nur der Weg vom Parkplatz zum Büro ist - schon einmal komplett weg - oft mit negativen Folgen.In dieser Episode erzähle ich Dir elf Tipps, die Dir helfen, bei der Arbeit im Homeoffice fit und gesund zu bleiben.

Apr 21

10 min 25 sec

Du sitzt im Büro und weißt gar nicht mehr, so Du anfangen sollst. Die Arbeit wächst Dir über den Kopf und Du kommst gar nicht mehr dazu, Deine Kunden so zu bedienen, wie Du es gerne möchtest. Das muss nicht sein!Oft macht es sogar schon viel früher Sinn, mit einer virtuellen Assistenz zusammenzuarbeiten. So kannst Du Dir viel Stress ersparen und Zeit gewinnen, die Du wieder für produktive (und bezahlte) Arbeit verwenden kannst.

Apr 7

8 min 42 sec

Ein Thema, dass im Augenblick eigentlich alle Familien betrifft. Mama und Papa arbeiten nun von zu Hause aus. Und gleichzeitig sind die Kinder zu betreuen. Ob bei kleineren Kindern die Kinderbetreuung ausfällt oder die etwas größeren Kinder zu beschulen sind. In dieser Episode erfährst Du, wie ich meinen Alltag meistere. Denn ich habe schon wenige Tage nach der Geburt meiner beiden Töchter wieder begonnen, von zu Hause zu arbeiten. Hierbei gilt: Allgemeine Tipps gibt es nicht. Aber Dinge, mit denen ich bisher gute Erfahrungen gemacht habe und die mir und meiner Familie Struktur geben.

Mar 17

10 min 3 sec

Hier erfährst Du, wer ich bin und was ich tue. Zudem erzählte ich Dir, worum es in diesem Podcast gehen soll. Übrigens: Der Podcast wird nun jeweils zum 1. und 3. Mittwoch im Monat erscheinen.Links:www.bueroservice-lankes.de

Mar 15

3 min 11 sec