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#51 – Diese Tools können dir deine Büroorganisation erleichtern

By IT-founder

Heute geht es um das Thema Büro. Ich bin nicht der Ordentlichste ;-), aber ich habe eine ganze Menge an Erfahrungen gesammelt, was man tun und nicht tun sollte. Und ich glaube, dass im Laufe der Zeit ein paar Tipps und Tricks zusammengekommen sind und die möchte ich gerne heute mit dir teilen.  Außerdem freue ich mich, dass am Ende der Folge Jo seine Erfahrungen mit uns teilt, die er mit meiner Coaching Session gemacht hat :-). In deinem Business-Alltag wirst du vermutlich Rechnungen bekommen und Angebote, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen schreiben. Eine der Toolempfehlungen, die ich dir dabei geben kann, ist Lexoffice (https://www.lexoffice.de). Das nutze ich als Cloudsoftware, worüber ich Rechnungen sehr einfach erstelle und auch eingehende Rechnungen erfasse. Wenn ich vorher ein Angebot erstellen will, kann ich aus dem Angebot automatisch eine Auftragsbestätigung machen und daraus wieder automatisch eine Rechnung generieren. Du kannst natürlich auch ein anderes der vielen guten Tools, die es gibt, nutzen. Zum Beispiel wurde mir auch schon des Öfteren die Buchhaltungssoftware Papierkram (https://www.papierkram.de) empfohlen, bin jedoch sehr zufrieden mit Lexoffice. Wenn du dein Unternehmen schon größer bist und du mehr Kunden hast, die du darüber auch verwalten möchtest, gibt es die Möglichkeit eine CRM Software einzuführen. Hubspot (https://www.hubspot.de) ist dabei eine der vielen Möglichkeiten, die du nutzen kannst und auch in der kostenfreien Variante schon wirklich gute Funktionen hat.  Obwohl ich selber die Software gar nicht mag, möchte ich auch die Lösungen von DATEV (https://www.datev.de) erwähnen. Wenn du dieses Tool benutzt, wird sich vor allem dein Steuerberater drüber freuen und es bietet über eine Schnittstelle die Anbindung an DATEV. Ein paar Tipps im Überblick habe ich Dir auch hier zusammengestellt: https://www.it-founder.de/folge51/ Wir haben uns übrigens zu diesem Thema auch schon in der IT-founder Community ausgetauscht. Komm doch in unsere komm in unsere Facebookgruppe (https://www.it-founder.de/go/group/) und tausche dich mit uns aus. Da sind ausschließlich IT-Unternehmer und -Gründer drin und wenn du Fragen hast und dir nicht sicher bist, welches Tool du nehmen sollst, dann kannst du dich auch auf die Praxiserfahrung der anderen Unternehmer verlassen.  Du kannst mir aber auch gerne eine Nachricht an tobias.ziegler [at]it-founder.deschreiben, wenn du noch Fragen zu dieser Folge hast. Jetzt wünsche ich dir viel Spaß und Erfolg beim Aufbau deines Unternehmens und hoffe, dass du wieder etwas Inspiration mit dieser Podcastfolge für dich mitnehmen konntest! Und wenn dir diese Folge gefallen hat, würde ich mich freuen, wenn du mir eine 5-Sterne-Bewertung auf iTunes hinterlässt. Als Dankeschön nenne ich dich persönlich in meiner nächsten Folge. Je mehr positive Bewertungen mein Podcast hat, desto mehr kann ich mit meiner Arbeit erreichen. Außerdem bekomme ich durch dich wertvolles Feedback, das mir hilft, meine Episoden noch besser für dich zu machen und die Inhalte zu erstellen, die dich begeistern und weiterbringen. Folge uns gerne auch auf unseren verschiedenen Kanälen: Website: https://www.it-founder.de Facebook: https://www.facebook.com/itfounder/ Instagram: https://www.instagram.com/itfounder/ YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCqWUr76dUv-T2JKdyYx1Zsg 

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